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当社における個人情報の取扱い
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取扱い
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用致します。
対象情報 | 利用目的 |
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①お客様に関する個人情報 | ・企業年金の導入設計 ・委託を受けたコンサルティング業務の遂行 ・当社および当社の業務提携先の製品、サービス、イベント、セミナーの案内 ・キャンペーン等の広告、情報提供 ・販売促進その他事業活動のためのアンケート調査 ・お問い合わせ対応、ならびにそれらの改善 |
②取引先(代理店・委託先等)に関する個人情報 | ・契約の締結・履行・管理 ・連絡・情報提供 ・問い合わせ・苦情対応 |
③従業者およびその家族、退職者に関する個人情報 | ・業務連絡、業務・労務・人事管理に関する事務、賃金・賞与・退職金・企業年金等、福利厚生、および社会保険・雇用保険等に関する業務、ならびに研修・訓練に関する業務 ・退職者との業務連絡、退職者からのお問い合わせ対応 |
④採用応募者の方の個人情報 | ・採用に関する情報の提供、採用の可否の判断、採用業務に関するご連絡 |
⑤株主に関する情報 | ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行 ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策の実施 |
⑥当社へお問合せ頂いた方の個人情報 | ・お問合わせ等への対応や分析、サービスの改善 ・必要に応じて通話内容を記録することで、正確な対応およびサービス品質の向上を図る為 ご案内、資料発送等のサービス提供を正確に行うためのご連絡先の確認 |
2.個人情報取扱い業務の委託
当社は、利用目的を達成するために、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先の選定は個人情報保護の観点から適切に行い、機密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供致しません。
1.法令に基づく場合
2.個人情報保護法の定めに従い、本人の同意を得ないで第三者提供が許容される場合
3.利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱い業務を全部または一部を委託する場合
4.合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
4.個人関連情報の取扱い
当社は、当社ウェブサイトの閲覧時、個人関連情報(Cookie、お客様のIPアドレス、ウェブサイトのご利用状況、ご利用ブラウザおよびOSその他利用端末等の情報を含む情報)がお客様の端末から当社が利用しているツールの提供事業者に対して送信されることがあります。 提供事業者、送信される情報、利用目的、オプトアウト措置については、「 利用者情報の外部送信について」をご参照ください。
5.第三者配信事業者への情報提供
当社は、お客様により適切な広告を表示するために、当社の保有する個人情報の一部を本人が特定されないデータに不可逆変換した上で、第三者広告配信事業者とマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。
当社が提供した情報を第三者配信事業者は広告配信及び効果測定以外の目的で利用されることはございません。広告配信の無効化をご希望される場合は、オプトアウト方法をご参照いただき手続きください。
- Googleカスタマーマッチ(カスタマーマッチについて)
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- 提供される項目:メールアドレス、電話番号、氏名、国、郵便番号
- 提供先と所在国:Google LLC. / アメリカ合衆国
- 提供先の個人情報保護制度:個人情報保護委員会Webサイト – アメリカ合衆国及びカリフォルニア州の個人情報の保護制度
- 個人情報保護措置とオプトアウト方法:プライバシーポリシー オプトアウト
- Metaカスタムオーディエンス(カスタムオーディエンスについて)
-
- 提供される項目:メールアドレス、電話番号、氏名、国、郵便番号
- 提供先と所在国:Meta Platforms, Inc./ アメリカ合衆国
- 提供先の個人情報保護制度:個人情報保護委員会Webサイト – アメリカ合衆国及びカリフォルニア州の個人情報の保護制度
- 個人情報保護措置とオプトアウト方法:プライバシーポリシー オプトアウト
- Yahooオーディエンスリスト(オーディエンスリストについて)
-
- 提供される項目:メールアドレス、電話番号、氏名、国、郵便番号
- 提供先と所在国:LINEヤフー株式会社 / 日本
- 個人情報保護措置とオプトアウト方法:プライバシーポリシー オプトアウト
- LINEオーディエンスリスト(オーディエンスリストについて)
-
- 1.提供される項目:メールアドレス、電話番号、氏名、国、郵便番号
- 2.提供先と所在国:LINEヤフー株式会社 / 日本
- 3.個人情報保護措置とオプトアウト方法:プライバシーポリシー オプトアウト
- Microsoftオーディエンスターゲティング(オーディエンスターゲティングについて)
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- 提供される項目:メールアドレス、電話番号、氏名、国、郵便番号
- 提供先と所在国:Microsoft Corporation / アメリカ合衆国
- 提供先の個人情報保護制度:個人情報保護委員会Webサイト – アメリカ合衆国及びカリフォルニア州の個人情報の保護制度
- 個人情報保護措置とオプトアウト方法:プライバシーポリシー オプトアウト
- Metaリード獲得広告(リード獲得広告について)
-
- 提供される項目:メールアドレス、電話番号、氏名、国、郵便番号
- 提供先と所在国:Meta Platforms, Inc. / アメリカ合衆国
- 提供先の個人情報保護制度:個人情報保護委員会Webサイト – アメリカ合衆国及びカリフォルニア州の個人情報の保護制度
- 個人情報保護措置とオプトアウト方法:プライバシーポリシー オプトアウト
6.個人情報提供の任意性
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に係る事項が適切に提供できない場合があります。
7.個人情報の開示等に関するご請求について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録等)の請求に迅速に対応いたします。 開示等に関する詳細は、8.1項の「個人情報に関する苦情・相談、お問い合わせ、開示等請求窓口」へお問い合わせください。
- .開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
- 開示等の請求を行う場合、1回につき事務手数料として1,000円をご負担いただきます。
- ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。
8.個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・相談、お問い合わせ、開示等請求については下記までお申し出ください。
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- 8.1 個人情報に関する苦情・相談、お問い合わせ、開示等請求窓口
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- 名称:株式会社ベター・プレイス
- 所在地:〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町1-1 住友市ヶ谷ビル15F
- 個人情報保護管理者:コーポレートコミュニケーション&ガバナンス部 ゼネラルマネージャー
- 連絡先:TEL: 03-5227-8222(受付時間 月曜〜金曜日 祝祭日を除く 9時〜17時)
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- 8.2 認定個人情報保護団体
- 現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。
制定日:2013年12月1日
改定日:2025年3月24日